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A gestão financeira é uma das áreas mais importantes para qualquer setor. É por meio dela que são tomadas decisões e feitos alinhamentos que impactam todas as outras áreas da empresa.
É um setor que lida não apenas com os aspectos financeiros, mas também com os aspectos econômicos, gerenciais e contábeis dos negócios.
Justamente por isso, ela exige certas habilidades básicas dos empresários do setor, recursos tangíveis ou intangíveis conforme as necessidades de cada setor, sempre de forma organizada e assertiva.
Eles também devem conseguir entender os custos envolvidos, incluindo impostos, taxas e outras obrigações.
Então, não fique parado e acompanhe esta leitura para saber mais sobre o assunto com a Gonçalves!
Gestão financeira: saiba como fazer
1- Organização do fluxo de caixa
A gestão financeira em qualquer setor visa melhorar o desempenho financeiro de uma empresa com foco na lucratividade e na criação de riqueza, bem como na redução de custos.
Para isso, é necessário identificar pontos críticos na produção e criar estratégias de curto e longo prazo.
Todas as informações do fluxo de caixa devem ser transparentes e acessíveis para que o proprietário possa tomar as melhores decisões e traçar seus planos.
Um dos pilares da gestão do setor é o fluxo de caixa, ou seja, o controle da entrada e saída de dinheiro da empresa.
A ênfase está sempre em manter um fluxo positivo, pois assim a fábrica estará preparada para qualquer emergência e terá dinheiro para investimentos futuros, permitindo o crescimento da empresa.
Para um fluxo de caixa efetivo, é necessário que todas as movimentações financeiras da empresa sejam levantadas e conhecidas.
Isso permite planejar e detalhar todas as ações a serem tomadas pela empresa.
No entanto, é muito importante que o fluxo seja sempre cuidadosamente monitorado para estar sempre atualizado, o que permite que a indústria se prepare para todas as mudanças do mercado.
2- Separe as finanças pessoais das empresariais
Uma das maiores falhas dos donos de indústrias, basicamente as pequenas, é misturar CPF com CNPJ, ou seja, finanças pessoais com empresariais.
O ideal para organizar as finanças da empresa é documentar os dados de forma mais completa, o que ajuda o empresário a separar essas duas esferas.
Ao avaliar a gestão financeira, em geral, algo que está errado é misturar o dinheiro da indústria para fins pessoais, ou o contrário: usar o dinheiro pessoal para cobrir as despesas do seu negócio.
Sua indústria deve se sustentar principalmente por meio do dinheiro que gera.
Quanto antes você conseguir separar esses dois fundos, mais rápido conseguirá organizar o setor financeiro.
Assim, sua vida pessoal e sua empresa podem ser planejadas sem interferir uma na outra.
3- Planejamento de investimentos e custos
Na indústria, os custos precisam ser constantemente monitorados, assim como outros aspectos financeiros do negócio.
Somente assim a gestão financeira dos proprietários da indústria permitirá que eles façam os investimentos certos e mantenham os custos baixos.
Quando há controle e monitoramento constantes, é possível fazer um planejamento estratégico muito mais assertivo, mostrando direcionamentos para a execução dos processos e traz mais resultados para o negócio, inclusive a capacidade de investir com maior congruência.
4- Não comprometa o orçamento com excessos nas folhas de pagamento
No caso de despesas pessoais, recomendamos ter um cuidado extra, contratando a pessoa certa para o cargo ou função em primeiro lugar, porque muitas vezes você pode precisar de duas pessoas para fazer um trabalho pior do que uma.
Esses gastos podem ser controlados planejando e avaliando o número de funcionários em determinadas funções, gerenciando os níveis de ociosidade, pois, como diz o ditado, “tempo é dinheiro”.
Como parte das despesas pessoais, é necessário se planejar para saídas esporádicas de caixa desde o início do ano.
Caso você não tenha um valor reservado, pode exigir empréstimos com juros abusivos e ameaçar suas margens. Abaixo estão alguns exemplos dessas saídas: 13 salário, FGTS e demissões
5- Acompanhe a gestão do orçamento e a gestão financeira
No planejamento que será desenvolvido, haverá um orçamento anual. Ele incluirá projeções de receita, despesas e balanço patrimonial de sua indústria.
Outro item que vale a pena incluir no orçamento são as metas financeiras, completas com um plano de metas, estudo de mercado e estratégia de preços para o seu produto.
A melhor forma de organizar esses dados é por meio de um sistema de gestão financeira.
Ele que vai, entre outras coisas, mapear todo o trajeto do dinheiro que circula na empresa.
Dessa forma, você elimina o uso de planilhas, minimiza a possibilidade de erros e apresenta uma visão mais verdadeira do setor financeiro de sua indústria, abrindo a possibilidade até de gerar caixa durante sua gestão financeira industrial.
Como tornar a gestão financeira mais eficaz
Para torná-la mais eficaz para os empresários da indústria, é importante tomar algumas medidas como buscar constantemente conhecimento sobre gestão empresarial.
A gestão orçamentária e o fluxo de caixa, por sua vez, devem ser o ponto de partida para uma gestão adequada do setor.
Além disso, há outras duas dicas para uma melhor gestão para os donos de indústrias:
Entender e se adaptar à transformação digital é uma via de mão única para quem quer se destacar no mercado.
O dono da indústria deve adotar recursos digitais para processos ainda mais ágeis.
Conte com assessoria financeira e contábil para ajudá-lo a identificar novas oportunidades de negócios.
Conte com a Gonçalves Contábil
A gestão financeira ajuda a planejar a empresa para os próximos anos, facilita o investimento e o crescimento futuro e permite uma melhor análise para relatórios.
Uma fábrica, com uma gestão bem articulada, tem melhores resultados e mais lucros, o que permite que a empresa se destaque mais no mercado.
Gostou das nossas dicas para gestão financeira na indústria? Eles se aplicam ao seu negócio?
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