Distrato, auditoria dos últimos 5 anos, regularização de pendências e onboarding completo — sem parar a operação da sua empresa.
Em resumo
Trocar de contabilidade é mais simples do que parece: a Gonçalves Contabilidade, em São Paulo, faz a migração completa (distrato com o escritório anterior, auditoria dos últimos 5 anos, regularização de pendências e onboarding) em até 30 dias, sem parar a operação do cliente.
A troca de contador é direito do empresário, garantido pelo Código Civil brasileiro e pelo Código de Ética Profissional do Contador (NBC PG 01 do CFC). O contador que está sendo desligado é obrigado a entregar todos os arquivos digitais (SPED, ECD, ECF, livros contábeis, folha de pagamento e certificado digital) ao novo profissional, e a transição deve ser conduzida sem prejuízo ao histórico fiscal acumulado pela empresa ao longo dos anos. Para empresas paulistanas, a Gonçalves audita retroatividade fiscal junto à SEFAZ-SP e à Receita Federal antes de assumir o cliente, identificando passivos pendentes antes de virarem problema operacional, autuação ou cobrança retroativa indevida ao longo do tempo. O prazo médio de migração contábil completa é de 30 a 60 dias dependendo do volume de documentação retroativa e do regime tributário em vigor. A operação é civil, profissional, técnica e totalmente documentada por escrito.
Os três motivos mais comuns que ouvimos no nosso diagnóstico inicial.
O escritório só gera guia mensal e não responde pergunta estratégica do sócio. Você precisa de um parceiro que participe da decisão tributária e operacional, não de um simples processador de obrigações acessórias mensais.
Multas constantes da Receita Federal, retrabalho a cada fechamento mensal, declarações atrasadas (DCTF, ECD, ECF) e divergências cadastrais. Custo invisível que aparece no fim do ano em forma de autuação ou regularização emergencial.
Pagando honorário caro e recebendo entrega menor que o contratado. Frequente em escritórios que crescem rápido demais e perdem qualidade no atendimento — você fica como cliente número 487 numa fila genérica de processamento.
Trocar não é sinal de que algo está catastrófico — é sinal de que você quer mais. E é um sinal saudável.
"Vou ter dor de cabeça." "Vou perder documento." "Vai dar multa no meio da troca." Faz sentido. Só que com um processo estruturado, isso não acontece. Fazemos dezenas de migrações por ano e a taxa de problemas é inferior a 2% — e quando acontece, é porque o escritório anterior não tinha a documentação organizada (que, aliás, é o motivo número um para trocar).
Conversa de alinhamento para entender porte, segmento de atuação, regime tributário atual, sistema contábil em uso e histórico de problemas com o escritório anterior. Esse diagnóstico inicial é gratuito e sem compromisso de contratação.
Baixamos todas as declarações da Receita Federal, conferimos DCTF, DEFIS, ECF e ECD, verificamos inconsistências cadastrais e identificamos passivos ocultos antes de assumir oficialmente o cliente paulistano.
Lista exata e detalhada do que precisamos solicitar do escritório anterior — SPED completo, ECD, ECF, livros contábeis, folha de pagamento, certificado digital A1 e procurações eletrônicas para portais governamentais.
Assumimos integralmente a comunicação formal com o escritório anterior — solicitação de documentação, eventual cobrança de pendências e protocolo profissional de transição. Você não precisa entrar nesse atrito interpessoal.
Organização de declarações atrasadas, retificação de obrigações acessórias com erro, negociação de multas pendentes ou parcelamento de débitos junto à Receita Federal, SEFAZ-SP e Prefeitura — antes da assunção plena.
Migração de todos os acessos críticos para nossa equipe: e-CNPJ, certificado digital A1 ou A3, portais municipal (CCM-SP), estadual (SEFAZ-SP), federal (Receita) e plataformas bancárias parceiras da empresa cliente.
Reuniões semanais com o sócio durante o primeiro mês de operação, até que a rotina contábil mensal esteja 100% transferida para a equipe Gonçalves. Depois entra no padrão de atendimento mensal definido em contrato.
Em 7 de cada 10 migrações encontramos pelo menos um desses itens. A regularização sozinha costuma pagar a troca nos primeiros 6 meses.
30 dias em média. Casos mais complexos (empresas com múltiplas filiais ou pendências antigas) podem chegar a 60.
Nós conversamos. Você só precisa assinar a carta de distrato. O resto é com a gente.
Pode trocar a qualquer momento. Não há obrigatoriedade de troca em janeiro.
Temos processo de recuperação direto dos portais oficiais (Receita, Junta Comercial, Prefeitura). Na prática, nunca ficamos sem.
Não cobramos taxa de migração. A primeira mensalidade já começa com a operação rodando.
Sim, e é direito do empresário. A migração contábil exige solicitação formal ao contador atual de todos os arquivos digitais (SPED, ECD, ECF, livros), validação de regularidade fiscal via CND federal e SEFAZ-SP, e auditoria de retroatividade fiscal antes de assumir. A Gonçalves documenta o processo, conduz a transição em 30 a 60 dias e identifica passivos antes de virarem problema. Não há judicialização — é processo civil e profissional.
Diagnóstico sem custo. Atendemos em São Paulo e toda a Grande SP.
(11) 2218-6640 · WhatsApp · contato@goncalvescontabil.com.br
Em 30 dias, sua empresa está conosco e sem pendências. Auditoria completa e comunicação com o escritório antigo por nossa conta.