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Serviço-Âncora

Contabilidade Consultiva em São Paulo SP — o contador sentado na mesa da decisão

Contabilidade consultiva é contabilidade que vai além do cumprimento de obrigação. Inclui escrituração, planejamento tributário, leitura mensal dos números com o cliente e orientação estratégica de decisão. Na Gonçalves, é o serviço-âncora — o que sustenta tudo o mais.

Em resumo

Contabilidade ativa para empresas R$ 2 mi a R$ 50 mi/ano

O que é contabilidade consultiva?

É um modelo de contabilidade em que o contador não só cumpre as obrigações legais (Sped, DCTF, DIRF, folha, apuração de tributos) como senta com o cliente todo mês para ler o balancete, o DRE gerencial, o fluxo de caixa e apontar decisões concretas — cortar custo, mudar regime, renegociar dívida, antecipar planejamento.

Para quem é?

Para médias e grandes empresas em São Paulo que já têm operação rodando e querem usar o número como ferramenta de decisão. Normalmente empresas que faturam de R$ 1 milhão/ano para cima, com folha razoável, mais de um produto ou filial, e que perderam a paciência com escritório que só "faz o que tem que fazer".

O que está incluso

Escrituração completa

Balancete mensal de verificação, balanço patrimonial anual, escrituração no Sped Contábil, entrega da ECD (Escrituração Contábil Digital) e ECF (Escrituração Contábil Fiscal) — todas as obrigações que dão base para o fechamento técnico anual.

Apuração de tributos

Apuração de tributos federais, estaduais e municipais conforme regime aplicável (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), com revisão anual do enquadramento da empresa para identificar se o regime atual ainda é o mais eficiente fiscalmente.

Planejamento tributário

Simulação de cenários tributários alternativos com cálculo numérico, identificação de oportunidades de economia legal dentro da NBC PG 01 do CFC, análise de regime mais eficiente e recomendação documentada de adequação operacional ou societária.

Folha e trabalhistas

Operação completa de folha de pagamento, envios mensais ao eSocial, DCTFWeb, gestão do FGTS junto à Caixa Econômica, recolhimento de INSS, gestão de férias e décimo terceiro, rescisões e homologações trabalhistas conforme legislação vigente.

Obrigações acessórias

Entrega tempestiva de DIRF, DCTF, DEFIS para empresas do Simples, EFD-Contribuições, EFD-ICMS/IPI e SPED-Fiscal — conjunto completo de obrigações federais e estaduais que mantêm a empresa regular junto à Receita Federal e à SEFAZ-SP.

Reunião mensal

Revisão técnica dos números com o sócio em linguagem clara e direta — não jargão contábil. Acompanhamento mensal de margem operacional, indicadores financeiros e identificação de pontos de atenção antes que se tornem problemas operacionais sérios.

Dashboards gerenciais

DRE gerencial mensal, fluxo de caixa realizado vs projetado, análise de margem por linha de produto, filial ou unidade de negócio — relatórios customizados ao perfil da empresa e à decisão estratégica que o sócio precisa tomar.

Suporte estratégico

Apoio contábil-tributário em decisões estratégicas — novas contratações com simulação de impacto na folha, abertura de filial em outro município paulistano, análise de viabilidade de investimentos e distribuição de lucros isenta para sócios.

Como é a reunião mensal

Todo mês, em data fechada com o cliente, uma reunião de 60 a 90 minutos, presencial ou por videoconferência, onde: abrimos o DRE gerencial do mês fechado; apontamos o que mudou em relação ao mês anterior e ao planejado; listamos alertas (aumento de custo, queda de margem, risco fiscal); listamos oportunidades (crédito tributário identificado, regime mais vantajoso, renegociação); saem decisões com dono e prazo.

Não é uma reunião "para o contador ver o cliente". É uma reunião de gestão — o contador traz os números, o empresário decide, no mês seguinte medimos se funcionou.

Reunião de revisão mensal com contador e empresário analisando DRE gerencial

Quando você precisa de contabilidade consultiva (e não só fiscal)

  • Seu faturamento cresceu mais que a clareza sobre margem.
  • Decisões de R$ 100 mil para cima estão sendo tomadas no "achismo".
  • Sua contabilidade atual só manda DRE no dia 20 e some até o próximo fechamento.
  • Você já ouviu "isso é problema tributário, fale com advogado" e sentiu que caiu num vão.
  • O planejamento tributário do seu escritório nunca foi revisado após 2022.
  • Sua empresa entrou no Lucro Real e ninguém te explicou por que ou o que muda.

O que NÃO fazemos (sinceramente)

Não entregamos "contabilidade do fim do mês" como consultiva só para cobrar mais caro. Não prometemos redução de imposto sem simulação escrita. Não substituímos advogado tributarista em defesas administrativas complexas — trabalhamos junto com o jurídico. Não atendemos MEI nem micro com faturamento abaixo de R$ 600 mil/ano, porque o pacote consultivo não se paga nesse porte.

Passo a passo

Quais os passos do atendimento?

01

Diagnóstico

Sem custo, em 2 reuniões com o sócio. Entendemos o negócio em profundidade, regime tributário atual, pendências fiscais ou cadastrais, sistemas em uso e principais dores operacionais. Saída clara do diagnóstico: recomendações iniciais documentadas.

02

Proposta

Escopo detalhado e valor fixo mensal apresentado em proposta escrita. Sem letra miúda, sem cobrança extra recorrente — define-se o pacote mensal e o que está incluído desde a primeira fatura, com cláusulas claras de revisão anual.

03

Onboarding

Em até 15 dias úteis após assinatura. Coleta organizada de documentos contábeis e fiscais, integração técnica de sistemas (ERP, banco, certificado digital A1) e revisão completa do último trimestre fechado para garantir consistência.

04

Operação mensal

Reunião consultiva fixa no calendário do sócio, com agenda predefinida — revisão dos números do mês anterior, projeção do mês corrente, identificação de pontos de atenção e respostas a perguntas estratégicas que surgiram entre reuniões.

05

Revisão anual

Em novembro e dezembro de cada ano, revisão completa do enquadramento tributário para o ano seguinte, simulação de cenários (Simples vs Presumido vs Real) e elaboração de planejamento tributário ativo para o próximo exercício fiscal.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre contabilidade consultiva e contabilidade tradicional?

Contabilidade tradicional entrega obrigação acessória (Sped, DCTF, folha). Contabilidade consultiva entrega o mesmo mais a leitura dos números com o cliente e orientação de decisão.

Vocês atendem Simples, Presumido e Lucro Real?

Sim. Fazemos revisão anual para garantir que o regime é o mais vantajoso. Muitos clientes chegam no regime errado há anos e estão perdendo dinheiro.

Quanto custa?

Depende do porte, regime, volume de notas, folha e número de CNPJs. Proposta sai no diagnóstico inicial, gratuito.

Inclui planejamento tributário?

Sim, como parte do escopo. Tanto contínuo (identificar crédito, avaliar regime anualmente) quanto pontual (reorganização societária, holding, importação).

Posso contratar consultiva se já tenho BPO com outro?

Pode. Funciona de forma independente. Mas quando o mesmo time faz os dois, o fechamento fica mais rápido e o planejamento mais afinado.

A contabilidade consultiva atende empresas em toda São Paulo SP ou só na Zona Norte?

Atendemos toda a região metropolitana de São Paulo. A sede física fica na Vila Guilherme, Zona Norte, mas o atendimento consultivo é executado por reunião mensal (presencial ou videoconferência) e por trocas contínuas via WhatsApp. Empresas em Alphaville, Barueri, Guarulhos e na Avenida Paulista são parte importante da carteira da Gonçalves.

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Igor Gonçalves, sócio-contador da Gonçalves Contabilidade

Por Igor Gonçalves — Sócio-Contador e Responsável Técnico

Conteúdo revisado e validado pelo responsável técnico do escritório

Formado em Ciências Contábeis pela FECAP, pós-graduado pela FIPECAFI, registrado no CRC-SP. À frente da Gonçalves Contabilidade desde 2018, escritório fundado por Sebastião Gonçalves em 1991. Conheça a história da Gonçalves ou fale direto com o nosso time: (11) 2218-6640.

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