A maioria das empresas abre no regime errado e só descobre isso depois do primeiro DARF. A gente faz diferente: antes de registrar, analisamos enquadramento tributário, CNAE, estrutura societária e viabilidade fiscal — para você começar já no regime que paga menos imposto dentro da lei.
Em resumo
É o processo formal de registro de uma pessoa jurídica junto à Junta Comercial (JUCESP), Receita Federal, Prefeitura e Fisco Estadual (quando aplicável). Inclui contrato social, CNPJ, inscrições municipal e estadual, alvarás e enquadramento tributário.
Para médios e grandes empreendimentos em São Paulo — serviço profissional de alto valor, indústria, comércio estruturado, prestador de serviço B2B. Não é o serviço ideal para MEI ou quem só quer "emitir nota".
A abertura de empresa em São Paulo capital envolve três órgãos principais e exige planejamento prévio do regime tributário aplicável ao tipo de operação. O registro societário é feito junto à Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP), o CNPJ e o enquadramento tributário ficam a cargo da Receita Federal, e a Prefeitura de São Paulo cuida da inscrição municipal e do alvará de funcionamento da atividade. O prazo varia conforme o regime escolhido: Simples Nacional sem inscrição estadual sai em 5 a 10 dias úteis, enquanto Lucro Presumido ou Lucro Real com IE pode levar de 15 a 30 dias úteis. A escolha do CNAE, do regime tributário e do tipo societário (LTDA, SLU, SA) tem impacto direto em alíquotas e obrigações acessórias futuras. Análise antes da abertura evita retrabalho fiscal e custo desnecessário nos primeiros doze meses.
Dia 1. Call de 30 minutos para entender atividade, faturamento esperado, sócios, localização e regime pretendido. Saída: recomendação de regime e estrutura societária.
Dias 2-5. Viabilidade locacional junto à Prefeitura de São Paulo (ou prefeituras de Guarulhos, Barueri, conforme o caso), verificação do CNAE pretendido, checagem de restrições de zoneamento e pré-cadastro nos órgãos competentes para evitar bloqueios futuros.
Dias 5-15. Redação de contrato social sob medida — cláusulas de retirada de sócios, regras de distribuição de lucros, quórum de deliberação e sucessão patrimonial. Registro junto à Junta Comercial paulistana via Redesim, com protocolo eletrônico integrado à Receita Federal.
Dias 12-20. Emissão do CNPJ pela Receita Federal, inscrição estadual na SEFAZ-SP quando a atividade exige, inscrição municipal junto à Prefeitura para fins de ISS, e alvará provisório de funcionamento — etapa onde mais empresas travam por documentação incompleta.
Dias 15-25. Opção formal por Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, com enquadramento correto do CNAE principal e definição do anexo do Simples quando couber. Decisão crítica que afeta as alíquotas dos primeiros 12 meses e o limite anual de faturamento.
Dias 20-30. Configuração da emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e ou NFS-e), aquisição de certificado digital A1 ou A3, abertura de conta PJ em banco, cadastro nos sistemas bancários parceiros e primeiro envio das obrigações ao eSocial.
Meses 2-3. Primeiros meses de apuração contábil acompanhados de perto pela Gonçalves, com ajustes de rota quando aparecem obrigações inesperadas, orientação sobre as primeiras DCTFs, EFDs e fechamento contábil mensal — operação consultiva, não só formal.
Faturamento anual projetado, margem bruta, quantidade de funcionários, atividade (indústria, comércio, serviço), perfil dos clientes (PF x PJ), percentual de insumos tributados, exportação. Não existe "melhor regime" — existe o melhor regime para o seu cenário.
Erro clássico: abrir no Simples porque "é mais barato" e depois descobrir que, na sua atividade, o Presumido devolvia mais crédito e diminuía carga efetiva.
Não fazemos abertura "express" para quem quer só testar uma ideia sem compromisso. Não abrimos empresa em endereço virtual genérico só para baratear — trabalhamos só com endereços que sustentam a atividade declarada. Não aceitamos abertura com CNAEs incompatíveis com a operação real (evita malha e exclusão do Simples no primeiro ano).
Projeto inicial — MEI estruturado ou ME simples
Sociedades com cláusulas complexas, múltiplos sócios, capital em bens
Contabilidade mensal a partir de (Simples pequeno porte)
Contabilidade mensal até (Lucro Real com BPO acoplado)
Valor de abertura inclui honorário + taxas de cartório e registro.
Entre 15 e 30 dias corridos, dependendo do CNAE e da necessidade de vistoria municipal. Atividades de baixo risco saem mais rápido.
Sim — e esse é o ponto-chave. Simulamos Simples, Presumido e Real com base no plano do negócio antes de protocolar o registro.
Em São Paulo, depende da atividade e do zoneamento do imóvel. Na consulta de viabilidade verificamos isso antes.
Abertura: R$ 1.200 a R$ 4.500 (projeto). Contabilidade mensal a partir de R$ 450.
Sim, com parceiros locais. A coordenação fica conosco; o registro é feito pelo parceiro estadual.
O prazo varia conforme o regime tributário e a natureza da atividade. Para Simples Nacional sem inscrição estadual, é possível concluir em 5 a 10 dias úteis. Para Lucro Presumido ou Real com IE estadual e alvará da Prefeitura de São Paulo, o prazo costuma ser de 15 a 30 dias úteis. A Gonçalves conhece os fluxos da JUCESP, da Receita Federal e das subprefeituras paulistanas, o que reduz o vai-e-vem de exigências.
Diagnóstico sem custo. Atendemos em São Paulo e toda a Grande SP.
(11) 2218-6640 · WhatsApp · contato@goncalvescontabil.com.br
Pré-diagnóstico gratuito em 30 minutos. Saída com recomendação de regime e estrutura societária.