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A Controladoria é o braço direito de uma empresa. Afinal, ela tem a função de assessorar a tomada de decisão oferecendo todos os elementos importantes.
Manter uma controladoria eficiente possibilita que uma empresa tenha menores riscos de comprometer sua saúde financeira.
Esses comprometimentos incluem a perda patrimonial, recursos financeiros e até mesmo um pedido de falência.
Tais afirmações podem ser facilmente confirmadas considerando os impactos que ações causam nos resultados organizacionais.
Isso porque a controladoria facilita e reúne o acesso dos gestores a informações contábeis e financeiras.
Dessa forma, garante que a tomada de decisão seja mais assertiva.
Para entender como a controladoria pode ajudar a empresa a se manter saudável financeiramente, leia atentamente este artigo.
Controladoria: o que é?
A controladoria é uma área dentro da Contabilidade cuja responsabilidade é controlar a administração e o orçamento de uma empresa.
Alguns consideram até como uma evolução da Contabilidade, porque, além de avaliar elementos contábeis, ela também avalia os aspectos econômicos, de forma que trabalha administrativamente para toda a empresa, utilizando seus conhecimentos para monitorar e apoiar demais áreas participantes do processo de gestão organizacional.
Seu papel fundamental é controlar e organizar a gestão administrativa, contábil e econômica, visando alcançar objetivos e melhorar continuamente os resultados. Sempre se utilizando de conhecimentos administrativos e contábeis, ao lado da gestão de todos os setores, coletando dados para elaboração de Planejamento Orçamentário.
Quais as funções da controladoria?
Em suma, pode-se dizer que a controladoria tem a função de cooperar para uma gestão administrativa eficiente.
Entenda um pouco mais sobre estas responsabilidades da controladoria.
Planejamento
A controladoria reúne as informações e dados mais importantes a fim de elaborar um plano em acordo com os objetivos e a missão da empresa.
São informações sobre despesas e custos que demonstram um padrão e, dessa forma, é possível realizar um planejamento de vendas que faça mais que cobrir os gastos, mas gera um diferencial de valor para os clientes.
Esses dados permitem a previsão de lucros e ações futuras que permitam o aumento das receitas.
Controle
Além de planejar com esses dados coletados, a empresa pode realizar um controle eficiente.
Dessa maneira, torna-se possível analisar se o que foi planejamento de fato está sendo realizado ou se esse planejamento tem sido eficaz para gerar os resultados esperados.
Ou seja, o controle é a atividade de comparar a expectativa com a realidade. E, sempre que necessário, essa rota pode ser alterada previamente, visto que há um controle maior dos dados.
Interpretação correta de relatórios
Compreender de forma correta a mensagem que demonstrações e relatórios contábeis é fundamental para manter a saúde financeira da empresa.
Portanto, cabe a Controladoria fazer essa interpretação correta dos resultados, identificando se o resultado está dentro daquilo que foi esperado.
Gestão tributária e fiscal
Por ser um país extremamente burocrático com uma carga tributária muito grande, não é tão fácil gerenciar as obrigações fiscais e tributárias de uma organização.
Por isso, frequentemente ela deve ser monitorada, a fim de evitar que haja qualquer tipo de descumprimento legal.
Afinal, essas infrações geram multas e outras perdas, além da financeira.
Proteção do patrimônio e dos ativos
A controladoria deve zelar por todos os bens da organização, mantendo seu patrimônio saudável.
Esta é uma atribuição dos controles internos por meio da averiguação dos processos e rotinas da organização.
Dentre as atividades de controle interno, estão o inventário e as auditorias nas contas.
Avaliação do cenário econômico
Além de avaliar o ambiente interno da empresa, é importante ficar de olho em fatores externos, como a economia do país.
Mais que movimentos orgânicos do mercado, deve-se analisar as influências e ferramentas utilizadas pelo governo.
É preciso avaliar os desdobramentos que impactam a organização no momento atual e a médio e longo prazos.
Qual a estrutura da controladoria?
A estrutura da controladoria pode se dar da seguinte forma:
Suporte estratégico à presidência
Ao assumir essa posição, ela passa a ocupar um lugar bastante estratégico. Afinal, ela está entre os setores e a presidência da organização.
Portanto, seu papel é alinhar as decisões estratégicas e operacionais.
Suporte estratégico e também decisivo à presidência
Nesta estrutura, a controladoria vai além da intermediação entre nível estratégico e operacional.
Ela assume também um papel de equivalência às demais áreas gerenciais. Desse modo, seu papel ganha maior relevância e poder de decisão.
Subordinação à área financeira
O papel da controladoria é mais tímido, e ela possui subordinação ao setor financeiro. Logo, sua atuação acontece de maneira restrita em relação à implantação de estratégias contábeis e orçamentárias.
O importante é que, independentemente da estrutura utilizada, ela precisa ter a função de melhorar resultados e assegurar que haja crescimento e um desenvolvimento saudável.
Para isso, é preciso ter acesso a todos os dados de formas atualizadas, reais e relevantes. Sem isso, seu trabalho será em vão.
Tanto as informações internas quanto externas devem ser analisadas obedecendo todos os critérios de eficiência e segurança.
A controladoria traz à organização um grande diferencial à frente dos concorrentes.
O quão importante é a controladoria para as empresas?
A importância do controle pode ser percebida ao avaliar a melhora de todos os processo de tomada de decisões por parte da diretoria.
Dessa forma, o planejamento e a gestão estratégica se tornam mais eficientes e ágeis. Assim como, os procedimentos e processos, levando informações que impactam todas as decisões.
Dessa forma, é possível afirmar que o objetivo da Controladoria é assegurar todas as áreas da empresa, de forma que elas melhorem cada vez mais o desempenho.
Assim, o objetivo financeiro e econômico pode ser alcançado bem mais facilmente.
Além disso, ela permite controlar melhor todas as despesas e investimentos visando aumentar a garantia de que nada ocorrerá fora do planejamento financeiro, monitorando e acompanhando cada resultado, trabalhando para cumprimento das metas gerais e setoriais.
Tenha o apoio da Gonçalves Contábil na sua controladoria
A controladoria é parte da Contabilidade, e seu objetivo é assegurar que o planejamento estratégico será cumprido e a empresa alcançará os resultados almejados.
Portanto, a controladoria deve estar nas mãos de profissionais contábeis extremamente qualificados e experientes.
A Gonçalves Contabilidade tem profissionais qualificados e experientes em todas as atividades contábeis e econômicas.
Dessa maneira, a empresa melhora os resultados e realiza uma gestão fiscal eficiente.
Por isso, não deixe de contactar o nosso escritório e sanar todas as dúvidas sobre este e demais temas da contabilidade.
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