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Conheça o funcionamento do certificado digital A1 e saiba o processo para adquirir
Entenda tudo sobre o certificado digital A1 e saiba como conseguir o seu!
O certificado A1 tornou-se altamente procurado principalmente devido à facilidade de obtenção e de sua praticidade. Ele oferece uma variedade de características e pode ser facilmente instalado em qualquer computador.
Como as pessoas se tornaram mais exigentes em termos de velocidade, integração e confiabilidade, este certificado digital oferece exatamente isso e muito mais. Portanto, dê uma olhada na leitura que preparamos para você para obter mais informações sobre o conceito e como obter o certificado A1.
Continue lendo e entenda!
O que é o certificado digital?
Um certificado digital é a identidade online de uma pessoa ou empresa, usada para assinar arquivos que têm autoridade legal e para fazer pagamentos online com segurança. Esta tecnologia foi projetada para garantir a legitimidade das transações online e para reconhecer empresas e indivíduos com uma assinatura digital.
É muito mais simples assinar documentos digitais, enviar formulários estatais e liberar todos os tipos de registros oficiais sem ter que confiar na assinatura em papel ou na autenticação em cartório. Se você produz e emite notas fiscais em sua empresa, então provavelmente já está ciente do certificado digital, uma vez que ele é obrigatório para a maioria das empresas que emitem nota fiscal.
No Brasil, é possível adquirir um certificado digital em qualquer um dos três formatos: como um arquivo para instalar em um computador, em um cartão ou token, ou como um arquivo armazenado na nuvem.
As Autoridades de Certificação credenciadas pelo ICP-Brasil são responsáveis pela comercialização destes documentos, tais como Caixa Econômica Federal, Serasa Experian e Receita Federal.
Como o certificado digital A1 funciona?
O certificado A1 é ideal para validar transações e papéis baseados principalmente no reconhecimento das partes envolvidas. Em outras palavras, o certificado A1 pode ser utilizado para substituir a assinatura de documentos em papel com valor legal, incluindo contratos, procurações, diplomas, certificados e prescrições médicas.
Além disso, ele pode ser aplicado para autenticar operações digitais que necessitam desta identificação e garantia de quem é o originador de uma determinada ação, como obter acesso aos sistemas públicos da Receita Federal, confirmando uma Declaração Fiscal.
Fisicamente falando, o certificado digital A1 é um arquivo eletrônico, instalado diretamente no computador do titular ou do representante legal responsável pela certificação.
Ademais, o certificado de assinatura digital pode ser colocado em vários dispositivos, por exemplo, em laptops, tablets e telefones celulares, permitindo que seja usado em várias plataformas e em vários lugares. Sendo digital, ele proporciona um grande nível de segurança,
O nome da certificação A1 se refere à duração da validade do certificado e, em particular, o certificado A1 é válido por um ano e precisa ser renovado dentro deste período.
De forma bem clara, devido ao certificado digital composto de inúmeros componentes que prometem sua segurança e confiabilidade, ele permite:
- Acessar com segurança meios virtuais;
- Os documentos podem ser assinados digitalmente;
- Garantir a legalidade da negociação online;
- Verificação das transações bancárias;
- Enviar as declarações fiscais da empresa;
- Emitir e validar os documentos fiscais eletrônicos da empresa.
Certificado digital A1 e A3
Os certificados A1 e A3 têm a mesma finalidade, mas o que os torna distintos é o formato de armazenamento e o período de validade. A1 é válida por um ano, e A3 por três anos. O A1 é fornecido eletronicamente, que pode ser instalado em vários aparelhos, e o A3 é fornecido em uma ficha USB ou em um cartão chip.
A seleção entre estes dois depende de como você planeja utilizar a certificação.
Como conseguir o certificado digital A1
Agora que você entendeu as principais características do certificado A1, nós demonstraremos como obtê-lo.
Primeiro, selecione uma autoridade de certificação. Esta organização realiza todo o procedimento de autenticação e entrega de seu certificado digital.
Nesta situação, recomenda-se a utilização de uma autoridade de certificação que já é confiável no setor.
Após o contato inicial, você deve fazer o pagamento e recolher todos os documentos obrigatórios para a etapa de validação e acionamento do certificado A1.
Ao enviar a documentação, o órgão de certificação organizará uma sessão para autenticar as informações.
No passado, este processo era realizado através de uma reunião presencial. No entanto, atualmente, existem organizações de certificação que podem fazer isto remotamente, por videoconferência. Como resultado, o procedimento é mais rápido e mais conveniente.
Para simplificar, a fim de obter um certificado digital A1, você deve:
- Selecione o tipo de certificado;
- Reunir os documentos necessários;
- Fazer o pagamento;
- Marcar uma consulta com a Autoridade Certificadora;
- Esperar a avaliação da documentação e, a autenticação e recebimento do certificado.
A criação de um certificado digital A1 envolve a geração de um arquivo digital. Este arquivo deve ser instalado no computador ou dispositivo onde se pretende utilizá-lo. Após a conclusão do processo de instalação, o indivíduo só precisará digitar sua senha uma única vez.
O certificado estará então em vigor e pronto para ser implementado dentro dos vários sistemas e programas.
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Como vimos, o certificado digital é de extrema importância para as empresas, principalmente se avaliarmos a constante evolução tecnológica dos últimos anos, a necessidade de se adaptar ao ambiente digital, passou de ser um diferencial a ser uma obrigatoriedade para as empresas.
Portanto, não é mais uma questão de usar ou não certificações digitais, mas qual modelo é melhor para um determinado negócio. À medida que as organizações se modernizam e se conectam com o governo e o Sistema Público de Escrituração Digital se desenvolve, os empresários e gerentes devem agir rapidamente para garantir o sucesso de seus negócios a longo prazo.
O certificado A1 é uma ótima opção a ser considerada pelas empresas para sua implementação. Ele se destaca de outros modelos devido a sua conveniência. Se você estiver interessado em obter um certificado digital como este, por favor, entre em contato e um de nossos especialistas lhe dará todos os detalhes que você precisa.
Este post foi desenvolvido para ajudá-lo, se ainda tiver dúvidas pode contar com o apoio da Gonçalves Contábil.
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