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Você sabe como emitir Nota Fiscal de Prestação de Serviço? Descubra agora
Veja os passos essenciais para emitir nota fiscal para prestação de serviço
Para quem atua na prestação de serviços, emitir nota fiscal é uma parte essencial da gestão de seu negócio. Uma nota fiscal bem elaborada não só funciona para fins fiscais, como também comunica os detalhes de seus serviços ao cliente e estabelece o tom para seu futuro relacionamento comercial.
Para ajudá-lo na emissão das notas fiscais para seu negócio, elaboramos um guia abrangente dos cinco passos essenciais para a sua emissão.
Então, vamos começar? Confira agora o nosso artigo!
Nota fiscal
Uma nota fiscal é um documento legal que serve como prova de que uma transação comercial ocorreu, ou seja, a venda de produtos ou a prestação de serviços. Ela é usada para verificar e pagar os impostos relevantes. Em resumo, é um registro fiscal da atividade realizada pela empresa.
Legalmente, todas as empresas devem emitir notas fiscais para quaisquer bens ou serviços que são fornecidos. A única exceção é o MEI, que só é obrigado a emitir o documento ao lidar com outras pessoas jurídicas.
A não emissão da nota fiscal é um delito criminal de evasão fiscal e pode resultar em uma pena de prisão de até dois anos e uma multa.
Nota fiscal de serviços
A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica é um documento virtual criado em 2006, que verifica uma transação de serviço. É emitida sempre que há um acordo entre cliente e vendedor, seja na esfera física ou digital.
O NFS-e também pode ser utilizado como um reconhecimento e é considerado legítimo e conforme as leis tributárias.
Graças ao formato eletrônico, não há mais a necessidade de emitir uma nota fiscal em papel. Isto proporciona consideráveis benefícios de custo, incluindo economia em material físsil, impressão e armazenamento.
Todas as cidades do Brasil aderiram ao registro digital, cada uma tendo seu próprio sistema e formato. Além da NFS-e, outros formulários, amplamente utilizados no Brasil, são a Nota Fiscal Eletrônica de Produto (NF-e) e a Nota Fiscal Eletrônica para Clientes (NFC-e)
A emissão de nota fiscal de serviços não é apenas uma exigência legal, mas também tem muitas vantagens para as empresas, como, por exemplo:
- Amplia os serviços prestados – a nota fiscal possibilita a prestação de serviços tanto para pessoas físicas quanto para organizações;
- É válida para fins fiscais e jurídicos;
- Torna as trocas comerciais mais seguras;
- Ajuda a empresa a acompanhar os serviços que prestam;
- Reduz a necessidade de documentos físicos e impressão.
Como emitir nota fiscal de serviço?
Para a NFS-e, o processo de criação ocorre no site municipal da cidade onde o prestador de serviços está localizado.
Veja abaixo os passos necessários para emitir a nota fiscal de serviço.
1- CNPJ
Para gerar uma nota fiscal de serviço eletrônica, é essencial possuir um CNPJ em funcionamento e registrar-se no município pertinente.
Consequentemente, se você não tiver um CNPJ e uma empresa ativa, o primeiro passo é oficializar sua empresa, o que significa que você precisaria estabelecer uma empresa e obter um CNPJ.
O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é emitido pela Receita Federal, e é uma necessidade absoluta para a produção de notas fiscais de serviços.
Dependendo do tipo de empresa e do faturamento de sua empresa, é viável estabelecer um MEI – Microempreendedor Individual.
Se sua empresa não puder atender aos requisitos para se tornar uma MEI, você precisará buscar a assistência de um contador certificado para registrar sua empresa.
2- Certificado digital
Se sua empresa ainda não o tem, você deve obter um certificado digital. Este arquivo é uma assinatura eletrônica que assegura transações online, verificando a autenticidade da nota fiscal emitida.
É essencial obter este documento de uma Autoridade de Certificação reconhecida pela Infra-estrutura de Chaves Públicas (ICP) brasileira. Os modelos usuais são A1 ou A3, mas é sempre preferível verificar com o fornecedor e o programa que gera a nota fiscal qual versão é aceita.
Uma vez obtido o certificado digital, é necessário levar os documentos a uma Autoridade de Registro para validar os dados. Somente então você poderá configurar seu token de acesso ou smartcard.
3- Registro na Secretaria Municipal de Fazenda ou Finanças
É necessário obter permissão para emitir o documento digital, portanto, após a obtenção do certificado digital, é hora de procurar o órgão governamental responsável pela operação envolvendo as notas fiscais na região onde sua empresa está situada.
Como cada agência e local tem suas próprias leis e regras, a assistência de um contador competente é essencial para compreender e atender às exigências de cada jurisdição governamental.
Assim, você terá a liberação para emitir faturas eletrônicas.
No entanto, para utilizar este documento diariamente, você terá que utilizar um programa específico de emissão.
4- Software de emissão
Visando emitir as suas notas fiscais de serviços prestados, o fornecedor de serviços deve utilizar o software fornecido pelo governo local ou contratar um programa que tenha as ferramentas necessárias para gerar nota fiscal através de um sistema, que esteja conectado com o programa do município.
Público
O sistema do governo municipal do local onde a empresa está registrada pode emitir a nota fiscal de serviço. Portanto, o proprietário da empresa deve pesquisar o site da cidade para orientação e completar o procedimento lá.
Pago
Embora exista uma opção gratuita, muitas empresas acabam pagando por plataformas mais robustas para gerar suas notas fiscais. Estes pacotes de software vêm com uma série de recursos que não estão disponíveis nas plataformas gratuitas.
5- Informações que devem contar
Para gerar uma nota fiscal de serviço, a empresa deve ter alguns dados-chave relativos a seu cliente. Isto inclui:
- CPF/CNPJ do contratante do serviço;
- Seu endereço;
- Local onde o serviço será realizado;
- Serviços prestados;
- Valor cobrado pelo serviço prestado.
Após ter estas informações, a nota fiscal do serviço pode ser criada e emitida.
Conte com a Gonçalves Contábil para emitir suas notas fiscais
Você é o proprietário de um negócio comercial, a emissão de notas fiscais é um dever necessário não apenas para legalidade, mas também para passar uma imagem profissional ao seu cliente.
Se você ainda tem dúvidas sobre a emissão de suas notas fiscais ou deseja apoio para ter ainda mais eficiência e agilidade neste processo fiscal, pode contar com a Gonçalves Contábil.
Você terá um especialista bem-versado em seu setor, capaz de cuidar de todas as tarefas relativas à emissão e despacho de todas as suas notas fiscais.
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