São Paulo não é apenas o coração financeiro do Brasil; é a principal porta de entrada e saída de mercadorias do continente. Com o Porto de Santos e o Aeroporto Internacional de Guarulhos em seu ecossistema, abrir uma empresa de importação e exportação (Comex) aqui é se posicionar no epicentro das oportunidades globais. No entanto, este potencial imenso vem acompanhado de uma complexidade regulatória e fiscal que pode rapidamente sufocar um negócio despreparado.
Muitos empreendedores acreditam que o processo se resume a encontrar um produto e um cliente. A realidade é que o sucesso no comércio exterior é forjado sobre uma fundação de conformidade legal e inteligência tributária. Um erro no contrato social ou na habilitação no RADAR pode atrasar sua operação em meses. Uma escolha equivocada do regime tributário pode aniquilar suas margens de lucro antes mesmo da primeira venda.
Este guia prático, elaborado pela Gonçalves Contabilidade em 29 de setembro de 2025, é um roteiro completo. Vamos detalhar o passo a passo burocrático e, mais importante, as decisões estratégicas que você precisa tomar para lançar sua empresa de Comex em São Paulo com segurança e competitividade.
O Ecossistema de Comércio Exterior em São Paulo: Por que a Localização é Estratégica?
A decisão de basear sua trading company em São Paulo oferece vantagens logísticas e competitivas inigualáveis:
- Proximidade com Infraestrutura Crítica: Acesso direto ao Porto de Santos, o maior complexo portuário da América Latina, e ao Aeroporto de Guarulhos, o maior terminal de cargas aéreas, otimizando custos e tempos de trânsito.
- Concentração de Parceiros: A maior parte dos despachantes aduaneiros, agentes de carga, transportadoras e seguradoras especializadas está aqui, facilitando a construção de uma cadeia de suprimentos eficiente.
- Acesso ao Mercado: A proximidade com o maior mercado consumidor e o maior polo industrial do país permite uma sinergia única entre as operações de importação e distribuição.
O Roteiro da Legalização: Passo a Passo para Abrir sua Trading Company
Navegar pela burocracia é o primeiro teste do empreendedor de Comex.
Passo 1: Planejamento e Estrutura (O Contrato Social)
Tudo começa com um contrato social robusto. Para uma empresa de Comex, não basta um objeto social genérico. É crucial que as atividades de “importação e exportação por conta própria e de terceiros” estejam claramente descritas, além dos CNAEs (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) corretos. Esta etapa define os limites de atuação da sua empresa e é a base para todos os registros subsequentes.
Passo 2: Registro na Junta Comercial (JUCESP)
Com o contrato social em mãos, o próximo passo é o registro na Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP). Este processo formaliza a existência legal da sua empresa no estado.
Passo 3: Obtenção do CNPJ na Receita Federal
Após o registro na JUCESP, o CNPJ é emitido. Este é o CPF da sua empresa, o identificador único perante a Receita Federal e outros órgãos.
Passo 4: Inscrições Estadual e Municipal em São Paulo
Dependendo das suas operações, será necessário obter a Inscrição Estadual (junto à Secretaria da Fazenda de SP, essencial para a circulação de mercadorias e o ICMS) e a Inscrição Municipal (para a apuração do ISS, se aplicável).
Passo 5: A Etapa Crítica – Habilitação no RADAR/Siscomex
Esta é a etapa que separa os amadores dos profissionais e onde a parceria com um contador experiente é vital. Para realizar qualquer operação de importação ou exportação, sua empresa precisa estar habilitada no Ambiente de Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros (RADAR), que dá acesso ao Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex).
A habilitação exige a comprovação da sua capacidade financeira e operacional. Existem diferentes modalidades:
- Radar Expressa: Para a maioria das empresas que estão começando.
- Radar Limitada: Permite importações de até US$ 150.000 por semestre.
- Radar Ilimitada: Para grandes players, exige uma comprovação robusta da capacidade financeira.
A Receita Federal é extremamente rigorosa na análise dos documentos. Um balanço patrimonial inconsistente, um capital social incompatível com as operações pretendidas ou qualquer pendência fiscal podem levar à negação do pedido.
Decisões Fiscais Iniciais: Onde as Importadoras Mais Erram
A legalização é apenas metade da jornada. As decisões fiscais tomadas no início definirão a lucratividade da sua operação.
- A Escolha (Quase Obrigatória) do Regime Tributário: Para uma empresa de importação e exportação, a escolha entre os regimes tributários é, na prática, uma decisão já tomada. O Lucro Real é quase sempre a única opção viável. Por quê? Porque apenas neste regime a sua empresa poderá aproveitar os créditos de PIS, COFINS e IPI pagos na nacionalização das mercadorias. No Lucro Presumido, esses impostos se tornam um custo irrecuperável, o que inviabiliza a margem de lucro.
- Planejamento de Custos de Importação: O custo de um produto importado vai muito além do valor negociado com o fornecedor. A formação do custo real, que definirá seu preço de venda, deve incluir:
- Imposto de Importação (II)
- IPI, PIS e COFINS – Importação
- ICMS – Importação
- Frete e seguro internacional
- Taxas de armazenagem e despesas aduaneiras
Um erro neste cálculo pode levar a empresa a vender produtos com prejuízo.
- Benefícios Fiscais de ICMS em São Paulo: O estado de São Paulo possui regimes especiais e benefícios fiscais que podem reduzir significativamente a carga de ICMS na importação. Navegar por essas oportunidades exige um conhecimento profundo da legislação estadual.
O Papel do Contador Especializado em Comex
Tentar abrir e operar uma empresa de Comex com um contador genérico é um risco altíssimo. Você precisa de um parceiro que fale a língua do comércio exterior. Um especialista que:
- Entenda os pré-requisitos e prepare sua empresa para uma habilitação no RADAR sem surpresas.
- Domine a complexa sistemática de créditos tributários na importação.
- Conheça os benefícios fiscais específicos disponíveis em São Paulo.
- Possa assessorá-lo na formação de preço e na análise de viabilidade de cada operação.
Seu Passaporte para o Mercado Global Começa com a Estrutura Certa
Abrir uma empresa de importação e exportação em São Paulo é uma jornada complexa, mas com um potencial de retorno imenso. O sucesso nesta área não é determinado apenas pela sua habilidade de negociação, mas pela solidez da sua estrutura legal, fiscal e contábil.
Cada etapa, desde a redação do contrato social até a escolha do regime tributário, é um pilar que sustentará seu crescimento futuro. Construir esses pilares com a orientação de especialistas desde o primeiro dia é a diferença entre lançar um negócio destinado a prosperar e um que passará anos lutando contra a burocracia e a ineficiência fiscal.
Não comece esta jornada sozinho. Entre em contato com a Gonçalves Contabilidade e agende uma consulta inicial. Vamos juntos construir a fundação sólida que sua empresa de comércio exterior precisa para conquistar o mercado global a partir de São Paulo.
